Ställföreträdare för vuxna
Uppdraget som ställföreträdare innebär att utföra uppgifter för någons annans räkning, tillvarata någon annars rättigheter samt verka för dennes bästa.
Att tänka på i början av och under ditt uppdrag
I början av ditt uppdrag ska du:
- så snart som möjligt ta kontakt med din huvudman och hens anhöriga för att få en uppfattning om hens livssituation
- tydligt klargöra ditt uppdrag samt vad uppdraget omfattar och inte omfattar
- höra vad din huvudman önskar, om hen förstår vad saken gäller.
Var tydlig i din kommunikation och för dagbok kring vad du gör i uppdraget samt den information du har lämnat ut. Håll också huvudmannens närmast anhöriga informerade om vad som händer i din huvudmans liv.
Du ska kontrollera att huvudmannen har en gällande hemförsäkring. I vissa boenden kan huvudmannen omfattas av kommunens/regionens försäkringsskydd. I andra fall bör alltid en försäkring tecknas.
Du ska överförmyndarspärra huvudmannens värdepapper och samtliga bankkonton utom ett konto för löpande utgifter. Skicka intyg om att detta är gjort till överförmyndaren tillsammans med en förteckning över huvudmannens egendom.
Upprätta och lämna in förteckning över egendom
Under ditt uppdrag
Årsräkning och redogörelse
Du som är god man eller förvaltare har ansvar för att förvalta huvudmannens egendom vilket innebär att du är redovisningsskyldig. Därför ska du varje år ska skicka in en årsräkning, som är en ekonomisk redovisning, till överförmyndaren. Tillsammans med årsräkningen ska du även skicka in en redogörelse. Till hjälp för att fylla i årsräkningen finns det en checklista.
I årsräkningen ska du redovisa hur huvudmannens tillgångar har förvaltats under året. Det innebär att huvudmannens ekonomi ska redovisas genom att ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut samt utgifter och inkomster under perioden.
Första möjliga datumet att skicka in en årsräkning och redogörelse är första januari och sista datum för inlämning är sista februari.
Årsräkningen granskas genom att jämföra uppgifter som lämnas med förteckning över egendom, tidigare årsräkningar och underlagen för alla inkomster, utgifter, tillgångar och skulder.
Om årsräkningen inkommer för sent trots påminnelse beslutar överförmyndaren om vitesförläggande.
Inkomster under året
- Kontrolluppgifter avseende pension och andra skattepliktiga inkomster.
- Underlag för bostadstillägg.
- Besked om slutlig skatt samt skattekontoutdrag från Skatteverket.
- Underlag för övriga skattepliktiga respektive icke skattepliktiga inkomster.
Utgifter under året
- Underlag för alla utgifter i original.
- Kontoutdrag från bank som visar transaktionerna för hela redovisningsperioden. I de fall det inte framgår av kontoutdrag vad girobetalningen avser, ska kopior på betalorderna bifogas.
- Kvittenser på överlämnade kontanter för privata medel. Om det inte klart framgår av kontoutdragen att överföring skett till huvudmannens eget konto, ska du även bifoga kontoutdrag för huvudmannens eget konto.
- Kontoutdrag från Skatteverket som visar inbetalning av skatt och sociala avgifter – i de fall huvudmannen betalar arvodet eller del av arvodet.
- Försäkringsbesked avseende hemförsäkring.
- ”Övriga utgifter” ska alltid specificeras på särskild bilaga.
Tillgångar/skulder per den 31 december alternativt per upphörandedatum
- Årsbesked avseende samtliga tillgångar och skulder.
- Taxeringsbevis avseende fastighet.
- Underlag för eventuella andra tillgångar.
För att överförmyndaren ska få en uppfattning om vad som hänt under året ska du lämna in en skriftlig redogörelse över huvudmannens situation och vilka åtgärder du har vidtagit i det aktuella uppdraget.
Det är också i redogörelsen som du anger om du önskar arvode, reseersättning och kostnadsersättning.
Redogörelsen ska lämnas in tillsammans med årsräkningen.
Samtycke och tillstånd
Som god man (inte som förvaltare) är du skyldig att ha huvudmannens samtycke till de åtgärder du gör för hens räkning. När det gäller vissa åtgärder kan du behöva överförmyndarens samtycke eller tillstånd – oavsett om du är god man eller förvaltare.
Åtgärder som kräver samtycke eller tillstånd
Upphörande eller ändring av uppdrag som ställföreträdare
Ett godmanskap eller förvaltarskap kan upphöra på två olika sätt – genom att tingsrätten beslutar om att det ska upphöra eller genom att huvudmannen avlider. Det innebär att ditt uppdrag samtidigt upphör.