Ställföreträdare för vuxna
Uppdraget som ställföreträdare innebär att utföra uppgifter för någons annans räkning, tillvarata någon annars rättigheter samt verka för dennes bästa.
Att tänka på i början av och under ditt uppdrag
I början av ditt uppdrag ska du:
- så snart som möjligt ta kontakt med din huvudman och hens anhöriga för att få en uppfattning om hens livssituation
- tydligt klargöra ditt uppdrag samt vad uppdraget omfattar och inte omfattar
- höra vad din huvudman önskar, om hen förstår vad saken gäller.
Var tydlig i din kommunikation och för dagbok kring vad du gör i uppdraget samt den information du har lämnat ut. Håll också huvudmannens närmast anhöriga informerade om vad som händer i din huvudmans liv.
Du ska kontrollera att huvudmannen har en gällande hemförsäkring. I vissa boenden kan huvudmannen omfattas av kommunens/regionens försäkringsskydd. I andra fall bör alltid en försäkring tecknas.
Du ska överförmyndarspärra huvudmannens värdepapper och samtliga bankkonton utom ett konto för löpande utgifter. Skicka intyg om att detta är gjort till överförmyndaren tillsammans med en förteckning över huvudmannens egendom.
Upprätta och lämna in förteckning över egendom
- Ange om din huvudman har ett bankfack. För att få inventera bankfacket behöver du ha huvud-mannens samtycke. Kan huvudmannen inte lämna sitt samtycke vid godmanskapsärende måste en läkare intyga att huvudmannen inte förstår vad saken gäller.
- Om du får ett samtycke ska du anteckna vad som finns i bankfacket. Du måste ha sällskap av en anställd i banken när du inventerar bankfacket. Den bankanställda ska även underteckna inventeringslistan.
Under ditt uppdrag
Det är viktigt att dina närmaste anhöriga känner till var du förvarar alla handlingar som rör dina huvudmän, det vill säga den enskildes verifikationer och löpande bokföring. Om du som god man eller förvaltare avlider säger lagen att dödsboet ansvarar för att skicka in en sluträkning.
Överförmyndaren är nämligen skyldig att veta hur det står till i ekonomin inför att en ny god man eller förvaltare ska ta över uppdraget. Detta innebär inte att uppdraget ärvs utan det handlar bara om att ekonomin behöver redovisas. Dödsboet kan anlita en jurist eller redovisningsekonom för att få hjälp med detta och ersättning kan betalas ut – detta är för att avlasta dödsboet mitt i sorgen och samtidigt skydda huvudmannen, vilket är överförmyndarens främsta uppgift.
Årsräkning och redogörelse
Du som är god man eller förvaltare har ansvar för att förvalta huvudmannens egendom vilket innebär att du är redovisningsskyldig. Därför ska du varje år ska skicka in en årsräkning, som är en ekonomisk redovisning, till överförmyndaren. Tillsammans med årsräkningen ska du även skicka in en redogörelse. Till hjälp för att fylla i årsräkningen finns det en checklista.
I årsräkningen ska du redovisa hur huvudmannens tillgångar har förvaltats under året. Det innebär att huvudmannens ekonomi ska redovisas genom att ange tillgångar och skulder vid periodens början och slut samt utgifter och inkomster under perioden.
Samtycke och tillstånd
Som god man (inte som förvaltare) är du skyldig att ha huvudmannens samtycke till de åtgärder du gör för hens räkning. När det gäller vissa åtgärder kan du behöva överförmyndarens samtycke eller tillstånd – oavsett om du är god man eller förvaltare.
Åtgärder som kräver samtycke eller tillstånd
Överförmyndaren måste godkänna arvskifte. Om du är god man ska också huvudmannen själv godkänna arvskiftet, om hen förstår vad saken gäller. Du som god man eller förvaltare ska alltid godkänna för huvudmannens räkning.
För att överförmyndaren ska kunna godkänna ett arvskifte ska du lämna in följande handlingar
- Kopia på bouppteckning (registrerad hos Skatteverket).
- Eventuellt testamente med bevis om att samtliga dödsbodelägare enligt lag tagit del av/godkänt testamentet. Som god man eller förvaltare får du aldrig godkänna ett testamente utan endast ta del av det.
- Redovisning över hur medlen i dödsboet har förvaltats/använts från dödsdagen fram till dagen för arvskifte.
- Arvskifte i original undertecknat av samtliga dödsbodelägare.
Upphörande eller ändring av uppdrag som ställföreträdare
Ett godmanskap eller förvaltarskap kan upphöra på två olika sätt – genom att tingsrätten beslutar om att det ska upphöra eller genom att huvudmannen avlider. Det innebär att ditt uppdrag samtidigt upphör.